Datenschutz.

Stand: 25. September 2026

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website sind die Wirtschaftsjunioren Havelland, c/o IHK Potsdam, RegionalCenter Brandenburg an der Havel / Havelland, Jacobstraße 7, 14776 Brandenburg an der Havel, Deutschland. Vorsitzender ist Paul Dührkopp, stellvertretender Vorsitzender David Bork.

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung deiner Rechte erreichst du uns per E-Mail unter info@wj-havelland.de, telefonisch unter 03381 5291-0 oder postalisch unter der genannten Anschrift. Weitere Anbieterangaben stehen im Impressum.

2. Besuch der Website und technische Bereitstellung

Das Webhosting erfolgt bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin. STRATO verarbeitet die für die Bereitstellung und Absicherung des Webangebots erforderlichen technischen Daten. Informationen zum Anbieter findest du im STRATO-Impressum.

Beim Abruf der Website verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Verbindungsdaten. Dazu gehören insbesondere deine IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, angeforderte Seite oder Datei, Status der Anfrage, übertragene Datenmenge sowie Browser- und Betriebssysteminformationen. Je nach Browsereinstellung kann auch die zuvor besuchte Seite übermittelt werden.

Diese Daten dienen dazu, die Website auszuliefern, Fehler zu erkennen und den Betrieb gegen Missbrauch und Angriffe abzusichern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einem verlässlichen und sicheren Internetangebot. Die Verbindung zu dieser Website ist mit HTTPS verschlüsselt.

Zu den Empfängern technisch notwendiger Daten gehören die für Webhosting, Serverbetrieb und technische Betreuung eingesetzten Dienstleister. Protokolldaten werden für die Bereitstellung, Fehleranalyse und Sicherheitsprüfung verarbeitet. Maßgeblich für die Speicherdauer ist, ob sie hierfür noch erforderlich sind; bei einem konkreten Sicherheitsvorfall kann eine weitere Aufbewahrung zur Aufklärung und Rechtsverfolgung erforderlich sein. Die Protokolle werden nicht für ein personenbezogenes Werbeprofil verwendet.

2a. Schutz der Anmeldung und Datensicherungen

Zum Schutz vor wiederholten unberechtigten Anmeldeversuchen verwenden wir Limit Login Attempts Reloaded in der lokalen Betriebsart. Dabei werden die IP-Adresse, die verwendete Anmeldekennung, der Zeitpunkt und die Anzahl fehlgeschlagener Anmeldeversuche verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt auf unserem Webserver. Die optionale Cloud-Anwendung des Plugin-Anbieters ist nicht aktiviert.

Nach vier fehlgeschlagenen Versuchen wird die betreffende IP-Adresse zunächst für 20 Minuten gesperrt. Wiederholte Sperren können die Sperrzeit auf 24 Stunden verlängern. Die Verarbeitungen dienen der Abwehr von Missbrauch und dem Schutz unserer Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist der sichere Betrieb und der Schutz der Zugänge. Sicherheitsprotokolle werden nur so lange benötigt, wie sie zur Prüfung und Abwehr von Angriffen erforderlich sind. Bei einem konkreten Sicherheitsvorfall können relevante Einträge zur Aufklärung und Rechtsverfolgung länger aufbewahrt werden.

Zur Wiederherstellung der Website bei technischen Fehlern oder Sicherheitsvorfällen erstellen wir mit UpdraftPlus Sicherungskopien der Datenbank und der Website-Dateien. Diese können die in WordPress vorhandenen personenbezogenen Daten enthalten. Die Sicherungen werden auf dem Hosting-Speicher und gegebenenfalls als zugriffsbeschränkte lokale Kopien durch die technische Betreuung aufbewahrt. Eine externe Cloud-Sicherung über UpdraftPlus ist derzeit nicht eingerichtet. Zugriff erhalten ausschließlich berechtigte Personen. Die Verarbeitung dient der Verfügbarkeit und Wiederherstellbarkeit unserer Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Für automatisch angelegte Sicherungen ist folgende Aufbewahrung eingerichtet: die letzten sieben täglichen Datenbanksicherungen und die letzten drei wöchentlichen Dateisicherungen. Ältere geplante Sicherungen werden im Rahmen dieser Regeln ersetzt. Gesondert angelegte manuelle Sicherungen werden bei der technischen Betreuung auf ihre weitere Erforderlichkeit geprüft.

3. Kontaktformular, E-Mail und Telefon

Wenn du uns kontaktierst, verarbeiten wir deine Kontaktdaten und den Inhalt deiner Anfrage. Im Kontaktformular werden Name, E-Mail-Adresse, Anliegen und Nachricht abgefragt; das Unternehmen kannst du freiwillig angeben. Bei einer E-Mail oder einem Anruf verarbeiten wir die Angaben, die du uns dabei mitteilst.

Wir verwenden diese Daten zur Bearbeitung und Beantwortung deines Anliegens. Betrifft die Anfrage eine mögliche oder bestehende Mitgliedschaft beziehungsweise Veranstaltungsteilnahme, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Andere Anfragen bearbeiten wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Kommunikation nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Das Formular verwendet Contact Form 7 und leitet die Nachricht per E-Mail an unsere Geschäftsstelle weiter. In der aktuellen Einrichtung wird kein zusätzliches Nachrichtenarchiv in WordPress geführt. Empfänger sind die mit deinem Anliegen befassten Personen sowie die für Übermittlung und Speicherung eingesetzten Hosting- und E-Mail-Dienstleister.

Die Angaben sind freiwillig. Ohne eine erreichbare Kontaktadresse und ausreichende Informationen können wir deine Anfrage unter Umständen nicht beantworten. Du kannst uns auch direkt per E-Mail oder telefonisch erreichen. Eine Kontaktanfrage ist noch kein Mitgliedsantrag und keine verbindliche Veranstaltungsbuchung.

4. Mitgliedschaft und Veranstaltungsanmeldung

Auf dieser Website kannst du unseren Mitgliedsantrag als PDF herunterladen. Allein durch den Download werden keine ausgefüllten Antragsdaten an uns übermittelt. Wenn du den Antrag anschließend einreichst, werden die darin enthaltenen Daten zur Aufnahmeprüfung und zur Durchführung der Mitgliedschaft verarbeitet. Hierfür gilt grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; gesetzlich erforderliche Verarbeitung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die dem Antrag beigefügten Informationen erläutern die Mitgliederverwaltung näher.

Online-Anmeldung über pretix

Für die Mitgliederversammlung 2026 nutzen wir den gesonderten Anmeldebereich unter events.wjhvl.de. Technischer Dienstleister ist die pretix GmbH, Berthold-Mogel-Straße 1, 69126 Heidelberg. Erst beim Öffnen des Anmeldelinks stellt dein Browser eine Verbindung zum Ticketshop her. Auf wjhvl.de ist kein Ticketshop eingebettet.

Bei der Anmeldung verarbeiten wir deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, die gewählte Teilnahme sowie Anmelde-, Freigabe- und gegebenenfalls Stornierungsdaten. Die Angaben dienen der Zuordnung zu unseren Mitgliedern und Fördermitgliedern, der Organisation der Veranstaltung und der Kommunikation zu deiner Teilnahme. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Teilnahme ist kostenfrei; Zahlungsdaten sind dafür nicht erforderlich. Berechtigte Personen prüfen die Anmeldung und bestätigen sie anschließend. Ohne Namen und erreichbare E-Mail-Adresse ist die Online-Anmeldung nicht möglich.

pretix verarbeitet die Anmeldedaten für die technische Abwicklung und stellt sie uns bereit. Die Speicherung erfolgt nach Anbieterangaben in Deutschland. Der Shop verwendet notwendige Cookies zur Zuordnung des Warenkorbs. Weitere technische Informationen stehen in den Datenschutzhinweisen des Ticketshops und bei pretix.

Anmeldedaten werden nach Abschluss und Nachbereitung der Veranstaltung gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Rechtsansprüche entgegenstehen. Für deine Rechte und den Kontakt zu uns gelten die folgenden Abschnitte.

Einzelne weitere Termine können auf Verband Online verweisen. Auch dort gelten zusätzlich die Datenschutzhinweise der verlinkten Veranstaltungsseite.

5. Mitgliederprofile, Fotos und Rückblicke

Wir stellen Mitglieder und ihre berufliche Tätigkeit vor und berichten über Veranstaltungen. Dazu können Namen, Funktionen, Unternehmen, geschäftliche Kontaktdaten sowie Fotos gehören. Die Angaben stammen von den Mitgliedern beziehungsweise aus unserem bestehenden Mitglieder- und Veranstaltungsbestand.

Freiwillige Mitgliederporträts und die Veröffentlichung von Profilangaben beruhen auf der dafür erteilten Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Für eine sachliche Berichterstattung über Veranstaltungen kommt Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Betracht, sofern die Interessen und Rechte der abgebildeten Personen nicht überwiegen. Unser Interesse besteht darin, über die Aktivitäten des Netzwerks zu informieren.

Veröffentlichte Inhalte sind weltweit abrufbar und können von Suchmaschinen oder Dritten weiterverarbeitet werden. Wenn du eine Einwilligung widerrufen möchtest, einer Veröffentlichung widersprichst oder eine Berichtigung wünschst, kontaktiere uns bitte mit einem Hinweis auf das betroffene Bild oder Profil. Wir prüfen das Anliegen und entfernen oder ändern Inhalte, soweit dies erforderlich ist.

5a. Profilformular für Mitglieder und Fördermitglieder

Über das Formular „Dein WJ-Profil aktualisieren“ kannst du unserer Redaktion Angaben für dein öffentliches Mitgliederprofil übermitteln. Wir verarbeiten deine Zuordnung zu einem bestehenden Profil, deinen Namen, deine E-Mail-Adresse für Rückfragen, deine Antworten zu Beruf, Engagement und Gesprächsthemen sowie freiwillige Unternehmensangaben, Links, Fotos, Logos und Bildnachweise. Hinweise an die Redaktion und deine E-Mail-Adresse werden nicht im öffentlichen Profil veröffentlicht.

Die Einsendung wird zunächst in einem geschützten Bereich unserer WordPress-Datenbank gespeichert. Zugriff haben berechtigte Administratoren für die redaktionelle Bearbeitung und technische Betreuung. Hochgeladene Bilder gelangen dabei nicht automatisch in die öffentliche Mediathek. Sie werden geprüft, für die weitere Bearbeitung verkleinert und ohne eingebettete Bildmetadaten gespeichert. Eine automatische Veröffentlichung oder Weiterleitung der Einsendung per E-Mail erfolgt nicht.

Die freiwillig gewünschten Profilinhalte veröffentlichen wir nach redaktioneller Prüfung auf Grundlage deiner Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Teilnahme am Profilformular ist keine Voraussetzung für deine Mitgliedschaft. Die Einwilligung und die Bestätigung deiner Berechtigung werden mit Zeitpunkt und Formularversion dokumentiert. Du kannst deine Einwilligung jederzeit für die Zukunft unter info@wj-havelland.de widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt. Die Veröffentlichung macht die freigegebenen Inhalte weltweit abrufbar und über Suchmaschinen auffindbar.

Für Rückfragen zur von dir gewünschten Profilpflege verwenden wir deine E-Mail-Adresse. Der Schutz des Formulars gegen Missbrauch erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Hierzu wird aus der IP-Adresse eine täglich wechselnde, nicht im Klartext gespeicherte Prüfkennung gebildet. Zeitlich begrenzte Zähler verhindern übermäßige Einsendungen; sie laufen nach spätestens 24 Stunden ohne weitere Nutzung ab. Das Formular bindet hierfür keinen externen Captcha-Dienst ein.

Einsendungen werden so lange benötigt, wie die redaktionelle Bearbeitung und gegebenenfalls Rückfragen dauern. Danach prüfen wir, welche Unterlagen einschließlich des Einwilligungsnachweises weiterhin erforderlich sind, und löschen nicht mehr benötigte Daten. Offene Einsendungen sollen spätestens nach 90 Tagen überprüft werden. Veröffentlichte Profilinhalte bleiben bis zu ihrer Aktualisierung, einem berechtigten Löschungsverlangen oder einem Widerruf bestehen. Sicherungskopien unterliegen den in Abschnitt 2a beschriebenen Aufbewahrungsregeln. Für Auskunft, Berichtigung, Löschung und weitere Rechte gelten die nachfolgenden Abschnitte.

6. Cookies, lokale Speicherung und Schriftarten

Auf wjhvl.de sind derzeit keine Dienste zur Besucheranalyse oder personalisierten Werbung eingerichtet. Die Website nutzt Systemschriften und stellt ihre Bilder auf dem eigenen Webserver bereit. Für das optionale YouTube-Video gilt Abschnitt 7a. Ein automatisch ladender Instagram- oder Facebook-Feed ist nicht eingebunden.

Für die Anmeldung berechtigter Redaktionsmitglieder verwendet WordPress technisch notwendige Anmelde-, Sicherheits- und Einstellungscookies. Deren Laufzeit hängt unter anderem davon ab, ob beim Login „Angemeldet bleiben“ gewählt wird. Sitzungscookies enden mit der jeweiligen Sitzung; weitere Cookies bleiben bis zum Ablauf ihrer Gültigkeit oder bis zum Löschen im Browser gespeichert. Solche Anmeldefunktionen sind für einen gewöhnlichen Seitenbesuch nicht erforderlich.

Soweit Informationen auf deinem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden müssen, um eine ausdrücklich gewünschte Funktion bereitzustellen, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Eine damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das Interesse ist der sichere technische Betrieb. Für optionale, einwilligungsbedürftige Dienste ist eine vorherige Einwilligung erforderlich. Du kannst Cookies über die Einstellungen deines Browsers löschen oder blockieren; dadurch können notwendige Funktionen beeinträchtigt werden.

7. Links zu Instagram, Facebook und anderen Websites

Unsere Social-Media-Verweise sind gewöhnliche Links. Durch ihre bloße Anzeige werden keine Social-Media-Inhalte geladen und keine Daten an Meta übermittelt. Erst wenn du einen Link öffnest, wird eine Verbindung zur Zielseite hergestellt.

Auf Instagram und Facebook verarbeitet Meta personenbezogene Daten nach den eigenen Datenschutzbestimmungen, möglicherweise auch außerhalb der Europäischen Union. Wenn du dort angemeldet bist, können Aktivitäten deinem Konto zugeordnet werden. Einzelheiten findest du in den Datenschutzhinweisen von Instagram und Facebook. Für andere verlinkte Websites gelten ebenfalls die Hinweise ihrer jeweiligen Betreiber. Diese Erklärung beschreibt die Verarbeitung auf wjhvl.de.

7a. YouTube-Videos nach deiner Freigabe

Auf der Seite „WJ & JCI“ kannst du einen Film über YouTube ansehen. Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Zunächst wird nur ein lokal gestalteter Platzhalter angezeigt. Ohne Freigabe laden wir weder den YouTube-Player noch ein Vorschaubild von Google.

Erst mit „YouTube-Video laden“ aktivierst du den Player. Dabei können insbesondere IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, die aufgerufene Seite sowie Wiedergabe- und Interaktionsdaten an Google übermittelt werden. YouTube kann Cookies oder ähnliche Speichertechniken einsetzen. Wir verwenden den erweiterten Datenschutzmodus über youtube-nocookie.com; dieser verhindert nicht jede Datenverarbeitung. Eine Verarbeitung auch in den USA ist möglich. Google erläutert die dafür genutzten Garantien in seinen Hinweisen zu internationalen Datenübermittlungen.

Zweck ist die Wiedergabe des von dir gewünschten Films. Rechtsgrundlagen sind deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, soweit Informationen auf deinem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, § 25 Abs. 1 TDDDG. Du kannst die gesamte Website auch ohne diese Freigabe nutzen.

Die Freigabe gilt nur für das einzelne Video beim aktuellen Seitenaufruf. Wir speichern sie nicht dauerhaft. Mit „Video entfernen und Freigabe widerrufen“ unter dem Player kannst du sie jederzeit für die Zukunft widerrufen. Dabei entfernen wir den Player. Bereits übermittelte Daten und von Google gesetzte Speicherinhalte werden dadurch nicht automatisch gelöscht. Einzelheiten zu Googles Verarbeitung, Speicherdauer und deinen Einstellungsmöglichkeiten findest du in der Google-Datenschutzerklärung. Alternativ kannst du den Film über einen gewöhnlichen Link direkt auf YouTube öffnen.

8. Empfänger und Speicherdauer

Innerhalb unseres Netzwerks erhalten diejenigen Personen Zugang zu Daten, die sie für ihre Aufgaben benötigen, insbesondere Geschäftsstelle und zuständige Vorstandsmitglieder. Technische Dienstleister können Daten im Rahmen von Hosting, E-Mail-Betrieb und Betreuung verarbeiten. Darüber hinaus kommt eine Weitergabe in Betracht, wenn sie zur Bearbeitung deines Anliegens erforderlich ist, du eingewilligt hast oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Bei Kontaktanfragen richtet sich dies nach dem Abschluss der Bearbeitung und gegebenenfalls notwendigen Rückfragen. Mitgliedschaftsbezogene Unterlagen werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses benötigt. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die Geltendmachung und Abwehr von Rechtsansprüchen können eine längere Speicherung erfordern; dann wird die Nutzung auf diesen Zweck beschränkt. Für veröffentlichte Profile und Veranstaltungsrückblicke sind die jeweilige Rechtsgrundlage, ihre Aktualität und der Dokumentationszweck maßgeblich.

9. Deine Datenschutzrechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen kannst du Auskunft über deine Daten, ihre Berichtigung oder Löschung, die Einschränkung ihrer Verarbeitung und Datenübertragbarkeit verlangen (Art. 15 bis 20 DSGVO). Eine Einwilligung kannst du jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Verarbeitung vor dem Widerruf bleibt dadurch unberührt.

Widerspruch: Bei einer Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation widersprechen (Art. 21 DSGVO). Wir verarbeiten dann nicht weiter, sofern keine vorrangigen zwingenden Gründe oder Rechtsansprüche entgegenstehen. Gegen Direktwerbung ist der Widerspruch jederzeit ohne Begründung möglich.

Wende dich hierfür an info@wj-havelland.de. Zur Zuordnung deiner Anfrage können wir erforderliche Angaben zur Identitätsprüfung erbitten.

10. Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere an deinem Aufenthaltsort, deinem Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes. In Brandenburg erreichst du die zuständige Behörde unter:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow
Telefon: 033203 356-0
E-Mail: poststelle@lda.brandenburg.de
www.lda.brandenburg.de

11. Automatisierte Entscheidungen und Aktualisierung

Über die Kontaktfunktionen dieser Website erfolgen keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung und kein Profiling. Wenn sich Funktionen oder Verarbeitungsabläufe ändern, passen wir diese Erklärung entsprechend an.